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    個人情報の取り扱いについて

    個人情報の利用目的について
    当社は、取得した個人情報を次に掲げる目的のために利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が発生した場合は、その旨を通知し、ご本人の同意を得たうえで取り扱います。

    お客様から受託する場合の利用目的
    ・ダイレクトメール用宛名印字のため
    ・個人情報が含まれる内容物の封入のため
    ・お客様の顧客関連の事務処理のため
    ・個人情報が含まれる印刷物の印刷、製本のため
    ・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務のため
    ・上記の利用目的に関連付随する業務のため

    当社が自ら取得する場合の利用目的
    ・当社事業に関するお問合せ、苦情、相談の内容に対応するため
    ・お客様からの当社事業に関するお問い合わせに回答するため
    ・お客様から請求された当社事業に関する各種資料を発送するため
    ・当社の採用に関して案内、採用選考および採否に関する連絡のため
    ・当社従業員、退職者、採用応募者等の雇用および人事管理のため
    ・上記の利用目的に関連付随する業務のため

    個人情報の第三者提供について
    当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
    当社が収集した個人情報について第三者への提供の必要が発生した場合、本人の同意を得たうえで実施します。

    安全管理措置について
    当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、事項のような措置を適切に実施するように努めます。
    1.組織的安全管理措置
    個人情報を安全に管理するために、社内規程、マニュアルを定め、個人情報を取り扱う業務に従事する従業者に遵守させるとともに、遵守状況についても適切に管理、監督します。
    個人情報を外部に委託する場合には、委託先との間で個人情報保護に関する契約書を取り交わすとともに、適切に取り扱われるよう監督します。
    2.人的安全管理措置
    個人情報の適正な取り扱いを運用・維持するため、従業者への定期的な教育を実施しています。
    個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者から秘密保持等に関する誓約書を取得しています。
    3.物理的安全管理措置
    社内の個人情報を取り扱う区域においては入退室管理、盗難等の防止、文書の持ち出し・保管時における施錠などの対策を講じています。
    4.技術的安全管理措置
    社内の個人情報を取り扱う情報機器およびシステムに対して、外部からの不正アクセスおよび不正ソフトウェアから情報機器を保護する仕組みを導入し、個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じています。

    開示対象個人情報について
    1.事業者の名称及び住所
    株式会社川島印刷
    〒992-0021 山形県米沢市花沢221-2
    2.個人情報保護管理者の氏名
    プレス部 川合 礼子
    3.開示等の手続きについて
    当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)についてのお問い合わせがあった場合には適切かつ、遅延なく対応いたします。下記の手順に沿ってご請求ください。
    ※ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。
    4.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
    個人情報に関する相談もしくは苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください
    【開示等・苦情・相談のお問合せ先】
    株式会社川島印刷 個人情報問合せ窓口
    〒992-0021 山形県米沢市花沢221-2
    TEL:0238-21-5511 FAX:0238-21-5514
    E-mail:mail@kawa-prt.com
    受付時間 9:00~17:00 祝祭日及び弊社休業日を除く。
    【開示等の求めに際して提出すべき書面】
    当社指定の『個人情報開示等請求書』をダウンロードし、上記の住所宛てに郵送してください。
    【本人が請求する場合の確認方法】
    運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、住民票の写しなど公的な書類
    【代理人が請求する場合確認方法】
    運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、上記本人証明書類と戸籍謄本(抄本)、住民票記載事項証明書、委任状
    【開示請求または利用目的の通知の手数料】
    開示手数料として、1回につき事務手数料として1,000円必要です。
    銀行振込もしくは1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
    【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情受付けの申出先】
    ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

    認定個人情報保護団体の名称:
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局

    住所:
    〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

    電話番号:
    0120-700-779

    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません